Lien Unique de Collecte
À diffuser sur vos annonces ou par message
Calcul Taux d'Effort
Évaluation automatique de solvabilité (33%)
Filigrane & Sécurité
Protection anti-usurpation et RGPD
Comment fonctionne la gestion des candidatures ?
Un parcours fluide pensé pour vous faire gagner des heures à chaque remise en location.
1. Créez votre appel à candidatures
Associez votre formulaire à l'un de vos biens ou créez-en un nouveau. Fixez le loyer, les charges et configurez les pièces justificatives demandées (CNI, avis d'imposition, bulletins de salaire, garants).
Configuration sur-mesure2. Diffusez le lien sécurisé
Partagez votre lien de candidature dans vos annonces de location. Les candidats complètent leurs informations et déposent leurs justificatifs sur une interface mobile claire et ergonomique.
Diffusion multicanale3. Comparez et filtrez les profils
Consultez votre tableau de bord centralisé. Visualisez instantanément le ratio revenus/loyer, le type de contrat (CDI, CDD, indépendant), les garants (physique, Visale) et le statut de complétude des pièces.
Synthèse comparative4. Sélectionnez et créez le locataire
Retenez le meilleur dossier en 1 clic : GestiBailleur convertit automatiquement les coordonnées du candidat en locataire actif dans votre espace, prêt pour l'édition de son bail et de ses quittances.
Conversion immédiate en bailPourquoi abandonner la gestion par email ?
Gagnez un temps précieux tout en protégeant les données personnelles de vos candidats.
| Critère de gestion | Méthode traditionnelle (Email / Papier) | Avec GestiBailleur |
|---|---|---|
| Réception des pièces | Dizaines de mails, pièces jointes manquantes ou expirées | Formulaire guidé bloquant si un document obligatoire manque |
| Analyse de la solvabilité | Calcul manuel sur calculatrice ou tableur Excel | Calcul instantané du taux d'effort et comparaison claire |
| Protection anti-usurpation | Aucune : risque de réutilisation frauduleuse des pièces | Filigrane de sécurité officiel appliqué sur chaque document |
| Conformité Loi Alur & RGPD | Risque de réclamer des pièces interdites ou d'oublier la purge | Cadre légal strict 2026 et purge des dossiers rejetés |
| Mise en place de la location | Ressaisir manuellement les coordonnées du locataire | Création du locataire et du bail en 1 clic depuis la sélection |
Questions fréquentes sur les candidatures de location
Tout ce que vous devez savoir pour sélectionner votre locataire en toute légalité.
Selon le décret n° 2015-1437 (Loi Alur), un bailleur ne peut demander qu'une pièce d'identité en cours de validité, un justificatif de domicile récent, un ou plusieurs justificatifs de situation professionnelle (contrat de travail, attestation employeur) et un ou plusieurs justificatifs de ressources (derniers bulletins de paie, avis d'imposition). Les mêmes règles s'appliquent pour les garants.
Il est formellement interdit de réclamer une copie de relevé de compte bancaire, une attestation de bonne tenue de compte, un extrait de casier judiciaire, un dossier médical, un contrat de mariage, ou encore un chèque de réservation. GestiBailleur intègre ces règles pour vous garantir une parfaite conformité légale.
Pour protéger vos candidats locataires contre les risques d'usurpation d'identité, les pièces déposées peuvent intégrer un filigrane officiel mentionnant l'usage exclusif pour la location du logement concerné. Vos candidats sont rassurés et vos démarches respectent les meilleures pratiques de sécurité numérique.
Le taux d'effort correspond au pourcentage que représente le loyer charges comprises par rapport aux revenus nets mensuels du candidat (et de son co-candidat éventuel). L'application applique automatiquement la règle des 33% pour vous indiquer si le dossier se situe dans la norme usuelle des assurances loyers impayés.
Conformément aux recommandations de la CNIL et du RGPD, les données et pièces justificatives des candidats non retenus ne doivent pas être conservées indéfiniment. GestiBailleur intègre des fonctionnalités de clôture de formulaire et de purge sécurisée des dossiers pour respecter vos obligations légales.
Outils & Simulateurs Gratuits Recommandés
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Solvabilité Locataire
Calculez le taux d'effort (33%) et testez l'éligibilité des garants & assurances.
Préavis Zone Tendue
Déterminez si votre logement est en zone tendue (préavis réduit à 1 mois).
Simulateur DPE 2026
Évaluez l'impact de la réforme DPE et du coefficient électricité (1.9) sur votre bien.